Виды инструктажей по охране труда: когда проводят, кто отвечает и как оформляют в Видном

Пять видов инструктажей: краткая таблица

Правила № 2464 делят инструктажи на три группы: вводный, на рабочем месте и целевой. У инструктажа на рабочем месте три вида: первичный, повторный и внеплановый. Отсюда и два ответа на вопрос о количестве: три группы и пять отдельных видов (пп. 8, 12).

Таблица отражает общий порядок на 9 ноября 2026 года. С 31 августа действуют изменения (постановление № 805), которые продлили действие Правил до 1 сентября 2032 года. Для отдельных работ дополнительно проверяйте применимые специальные требования.

Вводный и первичный: что сделать при приёме

Вводный знакомит с тем, как устроена охрана труда в организации: какие правила действуют на её территории, как сообщить об опасности и к кому обращаться. Работодатель утверждает программу с учётом специфики организации и мнения представительного органа работников, если он есть. За основу программы берут примерный перечень тем из приложения № 1 к Правилам.

Первичный касается работы человека: опасностей на его рабочем месте и требований, которые ему нужно соблюдать. Его проводят до самостоятельной работы, в том числе для практикантов. Руководитель опирается на инструкции и правила работодателя. В инструктаж входят вопросы первой помощи, а при выборе содержания учитывают результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (пп. 10–13, 18, 22).

Работа в офисе сама по себе не даёт освобождения. По п. 13 работодатель может освободить отдельные категории от первичного, если работа связана исключительно с опасностью от техники, указанной в Правилах: компьютеров, некоторых копировальных аппаратов, другой офисной техники и бытовой техники вне технологического процесса. По СОУТ условия труда должны быть оптимальными или допустимыми. Работодатель утверждает перечень профессий и должностей, а правила безопасной работы с такой техникой включает во вводную программу.

Для тех, кого на этом основании освободили от первичного, повторный тоже не проводят (п. 15). Вводный для вновь принятого работника остаётся. Если должность называется «офисной», а человек по работе регулярно заходит на склад или в цех, сначала проверьте, с какими опасностями связаны эти обязанности. Подробнее — об условиях освобождения офисных работников.

Повторный: как поставить срок в календарь

Общий интервал — не более 6 месяцев. Например, если повторный инструктаж провели 10 сентября 2026 года, по общему правилу следующий нужен не позднее 10 марта 2027 года. Речь об интервале между инструктажами, поэтому отметки «один раз в каждом полугодии» недостаточно, если фактически прошло больше шести месяцев.

Специальный интервал — не более 3 месяцев в первый год работы. Он действует, когда одновременно соблюдены два условия: человек впервые начал трудовую деятельность и допущен к работам повышенной опасности. Сам по себе первый год в новой компании, если у работника уже был трудовой стаж, этого основания не создаёт (п. 14).

Удобно держать в календаре дату последнего инструктажа, следующую крайнюю дату и ответственного руководителя. Для трёхмесячного интервала добавьте отметку о том, на каком основании он назначен. Сроки обучения по другим направлениям учитывайте отдельно: для этого пригодится календарь обучения по охране труда.

Внеплановый и целевой: решает причина

Внеплановый нужен, когда появилось основание пересмотреть требования к работе сотрудника или вновь довести их до него. По п. 16 это изменение оборудования, технологии, сырья или материалов, влияющее на безопасность; изменение производственных обязанностей с таким же эффектом; поправки к требованиям, затрагивающие работу сотрудника или правила охраны труда в организации; выявленные при СОУТ или оценке рисков новые факторы и источники опасности, угрожающие жизни и здоровью; требование инспекции при выявленном нарушении; авария или несчастный случай на производстве; перерыв в работе более 60 календарных дней; решение работодателя.

Объём и сроки внепланового инструктажа указывают в локальном акте работодателя. После аварии или несчастного случая в круг инструктируемых включают руководителей и работников подразделения, где это произошло, а также подразделений, где возможно аналогичное событие (п. 17). Если проведено внеплановое обучение по подп. «а» п. 50, Правила позволяют не проводить внеплановый инструктаж по основанию подп. «в» п. 16. Это исключение для указанного основания, а не правило взаимозаменяемости.

Целевой привязан к предстоящей работе. Он нужен перед работами, которые допускаются только под непрерывным контролем работодателя, и перед работами повышенной опасности, в том числе с нарядом-допуском. Другие основания: работа непосредственно на проезжей части или железнодорожных путях в рамках прямых обязанностей, если там действуют дополнительные требования; работа вне основного техпроцесса, которую не предусматривают должностные или производственные инструкции; ликвидация последствий чрезвычайной ситуации; иные случаи, которые определил работодатель (п. 19).

Для регулярно повторяющейся работы повышенной опасности решение о целевом инструктаже перед её началом работодатель принимает в пределах п. 21. Эта норма касается работ, которые входят в действующий техпроцесс, проходят в одном месте при постоянных условиях и характере работ, с коллективной защитой и постоянным составом квалифицированных исполнителей. Перед решением проверьте и требования к конкретной работе.

Как выбрать инструктаж по событию

Если одновременно меняются обычные условия работы и предстоит особое задание, проверьте основания для каждого инструктажа отдельно. Например, изменение технологии относится к обычной работе участка, а наряд-допуск — к конкретному заданию.

Кто проводит: три роли и исключения

Вводный ведёт специалист по охране труда или работник, которому это поручено приказом. Если службы или специалиста нет, п. 11 предусматривает варианты: инструктаж может провести сам ИП, руководитель организации, другой уполномоченный работник либо привлечённая по договору организация или ИП, оказывающие услуги по охране труда.

На рабочем месте инструктирует непосредственный руководитель работника. Для руководителя организации или филиала это может сделать специалист по охране труда или другой работник, уполномоченный приказом работодателя. Целевой ведёт непосредственный руководитель работ. Это может быть другой человек, чем постоянный руководитель работника (п. 22).

Два случая для отдельной сверки. При направлении работника частным агентством занятости инструктажи проводит принимающая сторона, которой его направили (п. 9). У микропредприятий есть особенности: например, вводный и инструктаж на рабочем месте можно совмещать, а для проводящих инструктажи действует специальный порядок, из которого исключён целевой по наряду-допуску (пп. 102–103).

Как провести и зарегистрировать инструктаж

Работодатель определяет формы и методы инструктажа, а форму проверки знаний закрепляет в локальных актах. Инструктаж заканчивается проверкой знаний (пп. 9, 23, 68–69). Например, руководитель просит работника своими словами объяснить, к кому он обратится при обнаружении опасности. Подпись о прохождении фиксирует событие; проверку знаний надо провести.

Работодатель утверждает порядок регистрации и форму документа. Если ведёте журнал, сверьте набор граф с пп. 86–88: для вводного и для инструктажа на рабочем месте состав сведений различается. Например, подразделение нужно указать в записи о вводном, а в записи о внеплановом — вид, причину и локальный акт, по которому его провели.

Пять примеров из рабочих ситуаций

Это условные примеры. Для конкретного решения используйте фактические обязанности, условия труда и локальные документы.

• Вводный: на предприятие приехал командированный наладчик. Если он участвует в производственной деятельности принимающей организации, вводный нужен до выполнения работы. Проведённый у своего работодателя инструктаж не знакомит его с условиями этой площадки.
• Первичный: на склад приняли кладовщика. После вводного непосредственный руководитель разбирает требования к рабочему месту до самостоятельной работы. Если кладовщик часть смены работает за компьютером, это не основание считать все его обязанности офисными.
• Повторный: сотрудник впервые вышел на работу и допущен к работам повышенной опасности. На первый год ответственному руководителю нужен интервал не более трёх месяцев. Если коллега с трудовым стажем устроился сюда одновременно, ему не назначают этот интервал только потому, что для него компания новая.
• Внеплановый: на участке изменили технологический процесс, и это влияет на безопасность. Работодатель определяет затронутых работников и объём по локальному акту, непосредственные руководители проводят инструктаж. В записи указывают, что изменилось, и называют документы, по которым инструктировали.
• Целевой: бригаде поручили разовое задание повышенной опасности по наряду-допуску. Непосредственный руководитель работ проводит инструктаж по этому заданию до начала работ. Недавний повторный инструктаж по обычной работе не закрывает основание для целевого.

Что проверить работодателю

Начните с действующих документов и нескольких свежих записей из разных подразделений. Так видно, какой шаг выпадает: определение вида, проведение или регистрация.

1. Сверьте программу вводного, локальные акты для рабочих мест и назначенных ответственных.
2. Проверьте, у кого есть утверждённое освобождение от первичного и почему. Сопоставьте перечень с реальными обязанностями.
3. Разведите в календаре обычный и специальный интервалы повторного. Договоритесь, кто сообщает руководителям об изменениях и длительных перерывах.
4. Проверьте, что в формах регистрации есть нужные графы, а записи о целевых инструктажах для работ с нарядом оформляются по применимым правилам.
5. Отдельно проверьте подготовку тех, кто проводит инструктажи, и другие мероприятия для работников. Если нужна программа обучения, начните с разбора по категориям работников или каталога обучения по охране труда.